コープしこく事業連帯機構（コープえひめ・こうち生協・とくしま生協の事業連帯組織、以下「コープしこく」といいます。）は各生協に加入されている方（以下「組合員」といいます。）をはじめお預かりしている個人情報について安全確実に保護することが社会的責務であると考え、ここに個人情報に関するコープしこくの基本姿勢と方針を定め、公表します。
個人情報の収集や利用・管理にあたってすべてのコープしこく役職員がこの方針や規程に基づいて業務を遂行していきます。

１．コープしこくが個人情報を収集する際には、その利用目的や利用内容を明らかにし、適正な手段もって行い、利用目的を明らかにし、同意を得たうえでお預かりします。
　（１）コープしこくが収集する個人情報は以下の通りです。
　　　　　●コープしこくのインターネットショッピングを利用される方の個人情報
　　　　　●コープしこくが実施するアンケート等に記載いただいた方の個人情報

　（２）コープしこくが預かっている個人情報や会員生協から預託されている保有情報は次の目的のために利用します。
　　　　　●共同購入事業をはじめとする各生協の商品やサービスの情報提供から注文受付、商品のお届け、代金の回収など一連の業務遂行のため
　　　　　●組合員の出資金管理及びそのための加入手続きから情報変更や脱退など業務遂行のため
　　　　　●組合員の募集、商品事故やトラブル時のお知らせなど連絡業務のため
　　　　　●商品や各種サービスの案内及び問合せ対王のため
　　　 　 ●福祉や共済などのサービスにおける各種手続きや代金の回収及び連絡のため
　　　　　●各生協の組合員活動や機関運営に関する業務支援のため

　（３）コープしこくは各生協の利用目的の達成に必要な範囲において、各生協の承認を得たうえで保有している個人情報を外部に提供することがあります。この場合、提供先における個 人情報の管理や使用が適正に行われるようにコープしこくが責任を持ちます。
　　　　　●提供先とは提供方法、管理状況、使用後の処理など書面で契約を交わします。
　　　　　●提供先の管理や使用後の状況などチェックや確認は直接行います。

２．コープしこくが収集した個人情報及び保有している個人データについて、「個人情報保護方針」及び「個人情報保護規程」に則って取扱、個人情報は正確且つ最新の状態に保ち、不当なアクセスや紛失、破壊、改ざんや漏洩を防止するための安全措置を講じます。
　　（１）保有している個人情報は利用目的以外に法令等による措置を除き、本人の許可無く第三者 に提供・開示はいたしません。

３．コープしこくは個人情報を取扱う業務にあたって個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、確実な管理を行うためには、役職員一人一人がその重要性について認識することが不可欠であると考えます。そのための役職員教育を積極的に行います。

４．コープしこくが保有している個人情報についてのお問合せは各生協の窓口とさせていただきます。